Забудьте о стандартных корпоративах! Представьте: шикарный ресторан с панорамным видом, изысканное меню, живая музыка и веселая шоу-программа, всё идеально подобрано под вкусы вашей команды. Мы предлагаем индивидуальный подход к планированию и реализации празднования юбилея вашей компании – от разработки концепции до рассадки гостей.
Гарантируем: ваши коллеги будут в восторге! Мы создадим атмосферу тепла и радости, укрепим командный дух и оставим яркие воспоминания. В нашем арсенале – проверенные площадки, опытные организаторы и креативные идеи. Свяжитесь с нами – и мы обсудим детали вашего праздника. Позвоните по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX или напишите на почту info@yourcompany.ru.
Мы предлагаем:
• Разработку уникального сценария с учетом специфики вашей компании.
• Профессиональное оформление зала и подбор декораций.
• Организацию кейтеринга с учетом всех пожеланий (вегетарианские, веганские, диетические блюда).
• Подбор ведущего, артистов и развлекательных программ.
• Фото- и видеосъемку мероприятия.
Звоните прямо сейчас – места ограничены!
Юбилей для коллег: Организуем незабываемый корпоратив
Предложите коллегам выбор формата: квест по городу, тематическая вечеринка в стиле 80-х или роскошный ужин в ресторане с живой музыкой. Учитывайте интересы большинства, проведя короткий опрос.
Выбираем идеальное место
Забронируйте площадку заранее, особенно если планируете мероприятие в выходные. Рассмотрите варианты с удобной транспортной доступностью и возможностью размещения всех гостей. Например, вместительный ресторан с отдельным залом или уютный банкетный зал в отеле. Уточните наличие проектора и экрана для презентаций или видеороликов.
Создаем незабываемую атмосферу
Продумайте развлекательную программу: конкурсы, игры, выступления артистов. Закажите фотографа для сохранения ярких моментов. Не забудьте о музыкальном сопровождении – живой оркестр или DJ создадут нужную атмосферу. Торт на заказ с логотипом компании станет отличным финальным аккордом.
Детали, которые имеют значение
Составьте подробный план мероприятия с указанием времени начала и окончания каждого этапа. Назначьте ответственных за различные аспекты организации. Подготовьте именные приглашения и небольшие подарки для коллег. Обеспечьте комфортные условия для гостей: удобные места за столами, достаточное количество напитков и закусок.
Выбираем идеальную площадку для корпоратива
Для небольшого коллектива (до 20 человек) идеально подойдет уютный ресторан с отдельным залом или VIP-зоной. Обратите внимание на наличие проектора для презентации и качественной звуковой системы.
Если у вас команда побольше (20-50 человек), рассмотрите лофт или банкетный зал в отеле. Убедитесь в наличии достаточного пространства для танцев и комфортной рассадки гостей. Оцените наличие парковки и удобство расположения для всех сотрудников.
Для масштабного мероприятия (более 50 человек) потребуется вместительный банкетный зал или даже аренда отдельного пространства, например, выставочного центра. Здесь важны профессионализм персонала, возможность организации кейтеринга и наличие технического обеспечения для шоу-программы.
Не забудьте проверить наличие меню, подходящего для всех гостей, включая вегетарианцев и людей с аллергиями. Уточните условия аренды, наличие дополнительных услуг (например, фотограф, ведущий) и стоимость.
Проверьте отзывы о площадке в интернете и, если возможно, посетите ее лично, чтобы оценить атмосферу и убедиться, что она подходит для вашего корпоративного праздника.
Составляем бюджет и контролируем расходы
Основные статьи расходов
Заложите 40-50% бюджета на питание и напитки. Аренда помещения (если не в офисе) – 15-25%. Развлечения (музыка, ведущий, шоу-программа) – 15-20%. Оставшиеся средства распределите на оформление, подарки, фото- и видеосъемку. Для экономии рассмотрите варианты самостоятельного оформления зала и использования музыки из онлайн-библиотек.
Создайте таблицу в Excel, где будете фиксировать все расходы. Укажите планируемые и фактические затраты для каждого пункта. Регулярно проверяйте соответствие расходов бюджету. Не бойтесь корректировать план, если возникают непредвиденные ситуации. Для контроля используйте удобные приложения для управления финансами.
Помните: гибкость – залог успеха. Не стремитесь к идеалу, сфокусируйтесь на создании приятной атмосферы для коллег. Даже небольшое, но хорошо организованное мероприятие оставит приятные воспоминания.
Разрабатываем сценарий и программу мероприятия
Предложите коллегам выбрать тему юбилея – от ретро-вечеринки до стилизованного путешествия. Это задаст тон всему мероприятию и упростит выбор развлечений.
Формируем программу
13:00 – 14:00: Регистрация гостей, фуршет с легкими закусками и приветственным напитком. Продумайте музыкальное сопровождение – ненавязчивый джаз или лаунж.
14:00 – 15:00: Торжественная часть. Краткое выступление руководителя, поздравления от коллег, возможно, вручение памятных подарков. Проектируйте на экран фотографии и видеоролики с истории компании и совместной работы.
15:00 – 16:30: Развлекательная программа. Это может быть квест, мастер-класс (например, по приготовлению коктейлей или рисованию), игра в мафию или викторина о компании.
16:30 – 18:00: Неформальное общение, танцы (если коллеги это предпочитают), фотосессия. Обеспечьте достаточное количество напитков и закусок.
18:00 – 19:00: Ужин. Выберите подходящее меню, учитывая предпочтения коллег. Возможно, тематический стол, соответствующий выбранной теме юбилея.
Запоминающиеся детали
Включите в сценарий: интерактивные элементы, небольшие сюрпризы для гостей, возможность поделиться воспоминаниями о совместной работе. Создайте атмосферу праздника и взаимопонимания. Не забудьте о качественной фото- и видеосъемке!
Важно: Учитывайте возраст и интересы коллег при выборе развлечений и формата мероприятия. Сделайте его удобным и приятным для всех участников.
Подбираем развлечения и активности для гостей
Организуйте интерактивную фотозону с тематическими атрибутами, связанными с юбилеем компании или профессией коллег. Добавьте реквизит для забавных снимков, чтобы гости активно участвовали и создавали незабываемые воспоминания.
- Проведите квиз или викторину на знание истории компании и коллег. Подготовьте интересные вопросы, призы для победителей и разделите гостей на команды для большей заинтересованности.
- Устройте мастер-класс по приготовлению коктейлей или дегустацию вина с профессиональным сомелье. Это не только развлечение, но и возможность поближе познакомиться.
- Организуйте живую музыку – джаз-бенд, кавер-группу или диджея. Музыкальное сопровождение создаст приятную атмосферу и поднимет настроение.
Для более активного отдыха предложите игры на свежем воздухе (если позволяет место проведения): боулинг, дартс, спортивные эстафеты. Разделите участников на команды, чтобы повысить соревновательный дух.
- Покажите презентацию с фотографиями и видеороликами из истории компании. Это поможет вспомнить забавные моменты и почувствовать причастность к общему делу.
- Подготовьте подарок каждому гостю – например, сувенир с логотипом компании или сертификат на посещение спа-салона. Это будет приятным знаком внимания.
Запомните, правильно подобранные развлечения – залог успешного корпоративного мероприятия. Более подробную информацию о проведении банкетов и юбилеев вы можете найти здесь: Проведение банкетов юбилеев.
Заказываем кейтеринг и напитки: меню и обслуживание
Предлагаем три варианта меню: «Классический», «Премиум» и «Вегетарианский». «Классический» включает в себя закуски (сыры, колбасы, овощи), горячие блюда (мясо по-французски, запеченный картофель), фруктовый стол и торт. «Премиум» дополняет «Классический» морскими деликатесами и эксклюзивными десертами. «Вегетарианский» предлагает разнообразные салаты, гриль-овощи, вегетарианские котлеты и сырные запеканки. Минимальный заказ – 15 персон. Цена за персону: «Классический» – 1500 руб., «Премиум» – 2500 руб., «Вегетарианский» – 1800 руб.
Напитки
К каждому меню мы предлагаем базовый набор напитков: минеральная вода, соки (яблочный, апельсиновый), чай и кофе. За дополнительную плату можно заказать шампанское, вина (красное, белое), крепкие алкогольные напитки. Мы обеспечим полное обслуживание: квалифицированные официанты, сервировка столов, уборка после мероприятия. Для согласования деталей и подтверждения заказа свяжитесь с нами по телефону +7 (XXX) XXX-XX-XX или напишите на почту info@example.com.
Дополнительные услуги
По желанию клиента мы организуем развлекательную программу: живую музыку, фотографа, ведущего. Также предоставляем возможность аренды дополнительного оборудования (звуковое, световое).
Организуем фото- и видеосъемку юбилея
Запечатлейте лучшие моменты торжества! Предлагаем профессиональную фото- и видеосъемку вашего корпоративного юбилея. Наши операторы используют современное оборудование, гарантируя высокое качество изображения и звука.
Мы предлагаем пакеты услуг, включающие съемку от 4 до 8 часов, с последующей обработкой фото и монтажом видеоролика продолжительностью до 10 минут. Возможно создание расширенной версии видео (до 30 минут) с дополнительными материалами.
В пакет входит ретушь фотографий (до 50 шт.), цветокоррекция видео, музыкальное оформление и титры. Вы получите готовые материалы на цифровом носителе (флеш-карта) в течение 7 дней после мероприятия.
Для индивидуального подхода к каждому клиенту, мы предлагаем бесплатную консультацию и обсуждение деталей съемки. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши пожелания и получить персональное предложение.
Дополнительно можно заказать съемку с дрона (при наличии разрешений), создание слайд-шоу из фотографий, печать фотоальбома. Цены на дополнительные услуги уточняйте у менеджера.
Рассылаем приглашения и подтверждаем участие
Создайте электронное приглашение с ярким дизайном и всей необходимой информацией: дата, время, место проведения, дресс-код (если есть), программа мероприятия.
- Используйте удобный сервис рассылки, например, Mailchimp или SendPulse. Это позволит отслеживать открываемость писем и ответы.
- Включите в письмо ссылку на форму обратной связи для подтверждения участия.
- Укажите крайний срок подтверждения – например, за неделю до мероприятия.
Создайте простую форму подтверждения с полями для имени, фамилии и контактного телефона. Это поможет вам составить точный список гостей.
- Разошлите приглашения за две недели до события.
- Напоминание отправьте за три дня до мероприятия.
- После окончания срока подтверждения, свяжитесь с теми, кто не ответил, уточнив их участие.
Для удобства составьте таблицу в электронном виде, где будете фиксировать ответы коллег. Это позволит оперативно контролировать процесс и корректировать планы по организации мероприятия, если понадобится.
- Заведите отдельную папку для всех документов, связанных с организацией юбилея, чтобы ничего не потерялось.
- После мероприятия сохраните список участников и контактную информацию, это пригодится для будущих мероприятий.
Подводим итоги: обратная связь и благодарности
Заполните короткую анкету (ссылка на анкету) – ваши ответы помогут нам улучшить организацию будущих корпоративных мероприятий. Мы ценим ваше мнение!
Что мы сделали хорошо?
По результатам опроса после прошлогоднего юбилея, 85% коллег оценили организацию кейтеринга на "отлично", 12% - на "хорошо". Это вдохновляет! В этом году мы расширили меню, добавив вегетарианские и веганские опции, учитывая ваши пожелания.
Что можно улучшить?
Анализ отзывов показал, что некоторым коллегам показалась недостаточной продолжительность развлекательной программы. В этом году мы добавили дополнительный час музыкальной программы и конкурсы с призами.
Ваши идеи
Предложите свои идеи для будущих корпоративных мероприятий, используя форму обратной связи. Каждая идея будет рассмотрена.
Благодарности
Выражаем огромную благодарность организационному комитету, в частности, Ивану Петрову и Анне Сидоровой, за их неустанную работу и творческий подход к подготовке юбилея. Ваша самоотдача сделала праздник незабываемым!
Статистика участия
Ваши отзывы важны!
Мы уверены, что следующий юбилей будет еще лучше благодаря вашей обратной связи. Спасибо за участие!
