Увеличьте охват аудитории на 30%, предоставив журналистам эксклюзивные материалы за 48 часов до публичного анонса. Персонализированные пресс-киты, разработанные с учётом профиля издания, повышают вероятность публикаций на 65%.
Используйте эмбарго для синхронизации выхода новостей. Укажите точное время снятия эмбарго в каждом пресс-релизе, избегая расплывчатых формулировок.
Обучите спикеров техникам работы с прессой. Моделирование интервью с острыми вопросами повышает уверенность и снижает риск негативных комментариев.
После завершения события, не позднее чем через 24 часа, отправьте благодарственные письма представителям прессы, подкрепив их ссылками на фотографии и видеоматериалы.
Как составить пресс-релиз, который заметят?
Начните с мощного заголовка (не более 10 слов), обещающего выгоду или раскрывающего суть новости. Заголовок должен содержать ключевые слова, релевантные для целевой аудитории.
Первый абзац (лид) обязан ответить на вопросы: кто, что, когда, где и почему. Сформулируйте его так, чтобы редактор мог опубликовать его как есть. Не перегружайте деталями, оставьте место для развития истории.
Используйте цитаты от ключевых персон, чтобы придать вес заявлению. Цитаты должны быть краткими, содержательными и отражать уникальную точку зрения.
Включите конкретные данные, факты и цифры, подкрепляющие новость. Статистика повышает доверие к сообщению. Указывайте источники информации.
Структурируйте текст с помощью подзаголовков, чтобы облегчить сканирование. Разбейте длинные абзацы на более короткие, чтобы улучшить читабельность.
Оптимизируйте релиз для поисковых систем (SEO). Исследуйте ключевые слова, по которым потенциально будут искать новость, и интегрируйте их естественно в текст.
Добавьте мультимедийные элементы: фото, видео, инфографику. Визуальный контент привлекает больше внимания и повышает шансы на публикацию.
Перед отправкой проверьте релиз на наличие грамматических и стилистических ошибок. Безупречный текст демонстрирует профессионализм.
Какие новостные каналы освещают события вашей тематики?
Чтобы определить релевантные новостные каналы, используйте следующие методы:
Поиск по ключевым словам. В поисковых системах (Google News, Яндекс.Новости) и агрегаторах публикаций ищите статьи по ключевым словам, относящимся к вашей сфере деятельности. Обратите внимание на издания, которые регулярно публикуют материалы по этим темам.
Анализ публикаций конкурентов. Изучите, какие издания освещали сходные события, и какие каналы использовали конкуренты. Это даст вам представление о приоритетных изданиях для вашей отрасли.
Использование специализированных баз данных. Существуют платные и бесплатные базы данных, содержащие информацию о различных изданиях и их тематической направленности. Эти базы позволяют фильтровать издания по региону, отрасли и другим параметрам.
Мониторинг социальных сетей. Отслеживайте упоминания вашей тематики в социальных сетях. Выявляйте журналистов и блогеров, которые активно пишут об этих вопросах, и издания, которые репостят их материалы.
Участие в отраслевых ассоциациях. Отраслевые ассоциации часто имеют налаженные связи с профильными изданиями и могут предоставить информацию о релевантных каналах.
После определения списка потенциальных каналов, изучите их редакционную политику и требования к материалам. Это поможет вам подготовить пресс-релиз или другую информацию, которая будет соответствовать интересам издания.
Когда начинать рассылку приглашений журналистам?
Начинайте рассылку приглашений репортерам за 2-3 недели до даты проведения события. Крайний срок – за 10 дней. Это даст достаточно времени для планирования и включения вашего события в их график.
Первая волна рассылки должна быть за 3 недели: это уведомление, дающее общую информацию и позволяющее заинтересованным лицам зарезервировать дату.
Вторая волна, более детализированная, за 2 недели. Укажите спикеров, темы, визуальные материалы (если есть), и акцентируйте уникальность события.
Последнее напоминание отправьте за 3-4 дня до дня "икс". Это для тех, кто пропустил предыдущие рассылки, или ждал подтверждения от редактора. Сделайте письмо кратким и цепляющим.
Для крупных, общественно значимых собраний, рассылка может начинаться за месяц. Для небольших пресс-конференций достаточно 10-14 дней.
Учитывайте специфику целевых изданий и телеканалов. У еженедельников и журналов дедлайны могут быть дальше, чем у ежедневных новостных ресурсов.
Как подготовить спикера к интервью на мероприятии?
- Подготовьте бриф с ключевыми сообщениями: Зафиксируйте 3-5 главных тезисов, которые должны прозвучать в беседе. Укажите целевую аудиторию канала коммуникации и желаемый тон высказываний.
- Смоделируйте вероятные вопросы: Составьте список из 10-15 вопросов, затрагивающих как ожидаемые темы, так и возможные провокационные моменты. Подготовьте краткие и чёткие ответы.
- Проведите тренировочное интервью: Организуйте репетицию с опытным коммуникатором, имитирующим условия реального интервью. Запишите и проанализируйте результат.
- Обеспечьте спикера справочными материалами: Предоставьте актуальную статистику, аналитические данные и примеры, подкрепляющие ключевые сообщения.
- Согласуйте формат и длительность: Уточните регламент общения с прессой: время, место, формат (личная встреча, онлайн-конференция, телефонный разговор).
- Проработайте язык тела и голос: Дайте рекомендации по невербальной коммуникации: зрительный контакт, жестикуляция, тембр голоса. Избегайте монотонности.
- Подготовьте спикера к вопросам "вне сценария": Обсудите возможные отступления от заранее согласованных тем. Сформулируйте общие принципы ответов на неожиданные вопросы. Рекомендуйте перефразировать вопрос для выигрыша времени на обдумывание ответа.
- Организуйте брифинг с представителями прессы: Перед публичным выступлением проведите закрытую встречу с журналистами для предварительного ознакомления с темой и ответов на возникающие вопросы.
Помните, что цель – не просто предоставить информацию, а донести её доходчиво и убедительно, формируя позитивный имидж.
Что делать, если журналист не пришел на мероприятие?
Немедленно отправьте пресс-релиз и все подготовленные материалы (фото, видео, презентации) представителям прессы, которые были приглашены, но не присутствовали. Персонализируйте письмо, упомянув, что вам жаль, что они пропустили событие, и подчеркните основные моменты.
В течение 24 часов предложите эксклюзивное интервью спикеру или ключевому участнику ивента, чтобы компенсировать отсутствие репортера. Сфокусируйтесь на аспектах, которые могли бы быть особенно интересны целевой аудитории издания.
Альтернативные варианты освещения
Рассмотрите платное продвижение контента в профильных изданиях или на платформах, которые посещает ваша целевая аудитория, если у вас есть бюджет.
Для замера аудиторного охвата после релиза публикаций используйте следующие методы:
Как измерить охват аудитории после публикации?
Для оценки охвата аудитории после публикации, оперативно отслеживайте ключевые показатели:
Используйте UTM-метки для отслеживания источников трафика в Google Analytics. Например, для ссылки Банкетные залы свадьбы оформление, добавьте UTM-метки: https://banket-shelkovo.ru/articles/poleznye-stati/banketnye-zaly-svadby-oformlenie-17-09-2024-11-54-20/?utm_source=social&utm_medium=facebook&utm_campaign=event. Это позволит увидеть, сколько трафика пришло с Facebook.
Анализируйте тональность отзывов. Позитивные отзывы говорят об успехе, негативные – о зонах улучшения. Отслеживайте изменения в объеме трафика и вовлеченности в течение нескольких дней после публикации для оценки долгосрочного эффекта.
Как поддерживать отношения с прессой после события?
- Отправьте благодарственные письма: Персонализируйте каждое послание, упомянув конкретный репортаж или помощь, которую оказал журналист. Выразите признательность за их время и интерес.
- Поделитесь дополнительными материалами: Предоставьте фото и видео высокого разрешения, расшифровки ключевых выступлений или презентации. Это облегчит работу журналистов и может привести к дополнительным публикациям.
- Оперативно отвечайте на запросы: Будьте доступны для комментариев или уточнения информации. Быстрый ответ укрепляет доверие и показывает уважение к работе репортера.
- Поддерживайте информационную связь: Периодически отправляйте ньюсмейкерам интересные новости компании, анонсы предстоящих активностей и экспертные комментарии по актуальным темам. Поддерживайте диалог, не ограничиваясь запросами публикаций.
- Отслеживайте публикации: Контролируйте вышедшие материалы и делитесь ими в своих социальных сетях, отмечая авторов. Это показывает вашу признательность и помогает увеличить охват.
- Предлагайте эксклюзивные возможности: Предоставьте представителям изданий первыми узнать о новых разработках или проектах. Эксклюзивность повышает ценность информации.
- Оценивайте результативность: Анализируйте количество и качество публикаций, упоминания в социальных сетях и тональность отзывов. Это позволит оценить эффективность работы со СМИ и скорректировать стратегию в будущем.
