Предлагайте спонсорские пакеты, где ROI (возврат инвестиций) превышает 300%. Это значит, что каждый вложенный рубль должен приносить организации не менее трёх рублей прибыли в виде узнаваемости бренда, лидов или прямых продаж.
Сосредоточьтесь на демонстрации конкретных выгод для фирмы: укажите точное число представителей целевой аудитории, которых сможет охватить интеграция с вашей инициативой, и предоставьте прогнозы роста этих показателей в будущем.
Разработайте три уровня участия (например, "Золотой", "Серебряный", "Бронзовый"), различающихся по цене и набору опций, предоставляя потенциальному донору выбор в соответствии с его бюджетом и маркетинговыми целями. Гарантируйте эксклюзивность для "Золотого" партнёра в ключевых зонах действия.
Определяем идеального спонсора: пошаговая инструкция
Сопоставьте целевую аудиторию будущего события с потребительской базой потенциальных партнеров. Общее ядро аудитории значительно повышает интерес к кооперации.
- Определите цели события. Четко сформулированные цели (например, увеличение узнаваемости бренда, продвижение нового продукта) облегчат поиск партнера, заинтересованного в достижении аналогичных результатов.
- Составьте список потенциальных союзников. Используйте отраслевые каталоги, посещайте профильные конференции и выставки, анализируйте деятельность конкурентов.
- Изучите ценности и миссию компаний. Убедитесь, что они соответствуют ценностям вашей организации и тематике предстоящего события. Конфликт ценностей может негативно отразиться на репутации.
- Оцените маркетинговые активности. Проанализируйте, какие события компания обычно поддерживает, какой контент создает, как взаимодействует с аудиторией. Это поможет понять, насколько партнер заинтересован в вашем предложении.
- Разработайте индивидуальное предложение. Покажите, какую выгоду партнер получит от сотрудничества: упоминание в СМИ, доступ к целевой аудитории, возможность продемонстрировать свою продукцию.
Анализ потребностей партнера
Узнайте о текущих маркетинговых задачах, целевой аудитории и ожидаемых результатах от партнерства. Подстройте предложение под их запросы.
Оценка рисков и репутации
Проведите проверку партнера на предмет финансовых рисков и репутационных проблем. Негативная информация может навредить вашему мероприятию.
Составляем предложение для спонсора, от которого сложно отказаться
Начните с персонализации: исследуйте цели потенциального благотворителя. Узнайте об их текущих маркетинговых кампаниях, целевой аудитории и ценностях. Подстройте своё воззвание конкретно под их потребности.
Вместо общего пакета привилегий создайте три уровня поддержки (например, "Премьер", "Партнер", "Участник"), где каждый уровень предлагает конкретный, измеримый возврат инвестиций (ROI). Привяжите каждый уровень к определенным результатам для их бизнеса.
Предложите эксклюзивные возможности брендинга, недоступные для других доноров. Это может быть брендирование определенной зоны на публичном собрании, создание фирменного контента в сотрудничестве с влиятельными лицами или организация уникальной интерактивной зоны.
Включите количественные прогнозы: оцените охват аудитории, потенциальное количество упоминаний в социальных сетях и PR-публикаций, и увеличение трафика на сайт донора. Подкрепите эти прогнозы данными предыдущих сборов средств.
Предоставьте гарантии: предложите возврат части взноса, если не будут достигнуты согласованные ключевые показатели эффективности (KPI). Это демонстрирует вашу уверенность в успехе события и снижает риски для потенциального союзника.
Акцентируйте внимание на эмоциональной связи: покажите, как поддержка влияет на целевую аудиторию и на какое общественное благо идет их вклад. Люди охотнее поддерживают инициативы, с которыми они могут установить эмоциональную связь.
Предложите долгосрочное сотрудничество: обсудите возможности для партнерства на несколько лет вперед. Это обеспечивает стабильность для вашей организации и создает более прочные связи с вашими сторонниками.
Включите отзывы других организаций, которые оказали содействие в прошлом, подчеркивая положительный опыт и полученную ими пользу.
Предлагайте нестандартные варианты активации: разработайте уникальные способы интеграции бренда в опыт участников. Это может быть создание интерактивной игры, разработка ограниченной серии продукта или организация конкурса.
Личное общение: как правильно презентовать проект спонсору
Начинайте презентацию с конкретных выгод, которые получит финансирующая сторона. Подготовьте персонализированное предложение для каждого потенциального партнера, основанное на его бизнес-целях и ценностях.
Подготовка к встрече
Проведите предварительное исследование: узнайте о предыдущих партнерствах организации, ее целевой аудитории и стратегии продвижения. Это позволит вам адаптировать презентацию и показать, что ваше предложение соответствует их потребностям.
Создайте короткую, визуально привлекательную презентацию, содержащую основные тезисы и цифры, подтверждающие вашу ценность. Ограничьтесь 10-12 слайдами. Отрепетируйте презентацию, чтобы говорить уверенно и свободно.
В ходе встречи
Будьте краткими и ясными. Сфокусируйтесь на том, как поддержка вашего замысла поможет улучшить бизнес-показатели финансирующей организации, например, увеличить узнаваемость бренда, расширить клиентскую базу или повысить лояльность потребителей. Предложите конкретные варианты сотрудничества с измеримыми результатами.
Завершайте встречу конкретным призывом к действию: предложите следующий шаг, например, подготовку детального договора или организацию дополнительной встречи с ключевыми лицами, принимающими решения.
Удерживаем спонсора: что делать после заключения сделки
Сразу после подписания договора, предоставьте партнеру четкий график реализации спонсорского пакета. Включите дедлайны по предоставлению материалов, согласованию макетов и отчетности.
Регулярная коммуникация: Еженедельные (или двухнедельные) отчеты о ходе подготовки и реализации проекта – залог поддержания интереса. Освещайте достигнутые результаты, количество вовлеченной аудитории и упоминания бренда.
Предоставьте ранний доступ к контенту, связанному с мероприятием. Партнер получит возможность первым использовать информацию для своих коммуникаций. Это усилит его присутствие и выделит его вклад.
Персонализированный подход
Покажите, что цените вклад каждого финансового донора. Организуйте закрытые встречи с ключевыми спикерами или участниками действия, предоставьте билеты в VIP-зону и возможность эксклюзивного брендинга. Учитывайте специфику бизнеса и потребности партнера.
Отчетность и анализ результатов
Предоставьте развернутый отчет о результатах партнерства: охват аудитории, количество упоминаний в СМИ, отзывы участников. Подчеркните конкретные цифры и факты, демонстрирующие ценность вклада. Узнайте больше об Услуги проведения банкета, которые могут улучшить впечатление.
Сбор обратной связи: Проведите опрос среди партнеров, чтобы выяснить их впечатления и пожелания. Это поможет улучшить взаимодействие в будущем и укрепить долгосрочные отношения.
Оценка успешности: как измерить вклад спонсора в мероприятие
Определите KPI (ключевые показатели деятельности) *до* начала события. Ориентируйтесь на цели, заявленные учредителем, а не на общие метрики. Например, для повышения узнаваемости бренда измеряйте рост упоминаний в социальных сетях и СМИ (минимум 30% за месяц после собрания).
Используйте UTM-метки в ссылках, ведущих на ресурс учредителя с вашей площадки. Это позволит точно отследить трафик и конверсию. Оцените прирост трафика (например, увеличение на 15% в течение недели после события) и качество (время на сайте, показатель отказов).
Проведите опросы участников. Спросите, повлияло ли присутствие определенного патрона на их восприятие. Оцените изменения в настроениях аудитории (например, улучшение на 20% по шкале лояльности).
Анализируйте продажи. Если патрон предлагает продукцию или услуги, сопоставьте объемы продаж до и после события. Определите, какой процент продаж можно отнести к участию в собрании. (Например, рост продаж на 10% в течение месяца после события).
Подготовьте отчет с конкретными цифрами и анализом. Обязательно укажите, какие действия со стороны организаторов способствовали успеху, а какие нуждаются в корректировке. Предоставьте данные в наглядной форме (графики, диаграммы).
