Забудьте о бесконечных поисках! Звоните нам сегодня – лучшие даты для вашего новогоднего корпоратива стремительно заканчиваются. Мы предлагаем три просторных зала, вмещающих от 50 до 200 человек. Каждый зал оборудован современной звуковой и световой аппаратурой, а также просторной танцплощадкой.
Выбирайте зал, подходящий именно вам: «Зимняя сказка» (50-100 гостей) – уютный зал с камином, идеально подходящий для камерного мероприятия; «Новогодний блеск» (100-150 гостей) – элегантный зал с панорамными окнами; «Зимнее волшебство» (150-200 гостей) – роскошный зал с высокими потолками и уникальным дизайном.
В стоимость аренды входит профессиональное обслуживание, праздничное оформление зала и консультация опытного менеджера по организации вашего торжества. Специальное предложение для компаний, бронирующих зал до 15 октября – скидка 15% на услуги кейтеринга!
Выбор подходящего зала: вместимость, стиль и расположение
Стиль зала должен соответствовать атмосфере вашего корпоратива. Классический зал подойдет для формального мероприятия, а более современный – для неформального. Обратите внимание на декор, освещение и наличие сцены.
Расположение зала играет ключевую роль. Выбирайте место с удобной транспортной доступностью для всех сотрудников. Учитывайте наличие парковки и близость к метро или остановкам общественного транспорта. Проверьте наличие удобных подъездных путей для разгрузки.
Обратите внимание на наличие дополнительного оборудования: проектора, экрана, звуковой аппаратуры. Уточните возможности по украшению зала и организации кейтеринга.
Сравните предложения разных площадок, учитывая все факторы. Забронируйте зал заранее, чтобы обеспечить себе лучшие условия и избежать накладок.
Составление бюджета: аренда, кейтеринг, развлечения
Аренда зала: Забронируйте зал как можно раньше, чтобы получить лучшие цены и желаемые даты. Средняя стоимость аренды банкетного зала на Новый год в Москве – от 30 000 до 150 000 рублей в зависимости от вместимости, местоположения и уровня комфорта. Уточняйте стоимость аренды включая техническое оснащение (звук, свет).
Кейтеринг: Выберите меню, ориентируясь на количество гостей. Банкетное меню (холодные закуски, горячие блюда, десерты) обойдется примерно в 2000-5000 рублей на человека. Учтите напитки – алкоголь и безалкогольные напитки. Можно сэкономить, выбрав фуршетный стол вместо банкета.
Развлечения: Запланируйте развлекательную программу. Стоимость ведущего – от 20 000 до 80 000 рублей, музыкальной группы – от 30 000 до 100 000 рублей, ди-джея – от 15 000 до 50 000 рублей. Альтернатива – музыкальный плейлист и интересные игры для гостей. Не забудьте о фотографе или видеографе (от 15 000 до 40 000 рублей).
Дополнительные расходы: Учтите расходы на оформление зала (от 10 000 до 50 000 рублей), транспорт для сотрудников, подарочные наборы для гостей (от 500 до 2000 рублей на человека).
Примерный бюджет на корпоратив на 50 человек: Аренда – 50 000 рублей, кейтеринг – 100 000 рублей, ведущий – 40 000 рублей, оформление – 20 000 рублей, подарки – 25 000 рублей. Итого: 235 000 рублей.
Совет: Составьте подробную смету, учитывая все возможные расходы. Сравнивайте предложения разных подрядчиков. Не бойтесь торговаться!
Подбор развлекательной программы: артисты, ведущий, сценарий
Закажите ведущего с опытом проведения корпоративных мероприятий – он создаст неповторимую атмосферу праздника и обеспечит плавный ход вечера. Обратите внимание на его умение импровизировать и взаимодействовать с аудиторией.
Выбор артистов
- Музыкальная группа: Предпочтение отдайте кавер-группе, исполняющей популярные хиты разных лет – это гарантирует, что понравится большинству гостей. Уточните длительность выступления и перерывы.
- Шоу-программа: Рассмотрите оригинальные варианты: иллюзионист, фокусник, танцевальный коллектив с тематической постановкой, или команда актеров с интерактивным представлением. Заранее согласуйте продолжительность и технические требования.
Создание сценария
- Определите цель корпоратива: поздравление, награждение, неформальное общение? Это повлияет на стиль и содержание программы.
- Составьте временной план: учитывайте время на приветственные речи, торжественную часть, развлекательную программу, ужин и танцы. Распределите время равномерно, чтобы гости не устали.
- Включите интерактивные элементы: конкурсы, викторины, фотобудка – это повысит вовлеченность гостей.
- Продумайте музыкальное сопровождение: составьте плейлист для фоновой музыки и танцев. Учитывайте предпочтения сотрудников.
Рекомендации
Забронируйте артистов и ведущего заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов. Обсудите все детали договора, включая технические требования и гонорары. Помните, хорошо продуманная развлекательная программа – залог успешного новогоднего корпоратива!
Организация кейтеринга: меню, напитки, обслуживание
Предлагаем три готовых меню: «Классическое» (русская и европейская кухни, 2500₽/чел), «Премиум» (изысканные блюда, морепродукты, 4000₽/чел) и «Вегетарианское» (оригинальные рецепты, 3000₽/чел). Меню легко адаптируем под ваши пожелания – заменим блюда, добавим позиции.
К каждому меню – подборка напитков: безалкогольные (соки, морсы, вода), вино (красное, белое, игристое), крепкий алкоголь (водка, коньяк, виски) – на выбор. Учитываем любые предпочтения, включая аллергии и диеты. Стоимость напитков рассчитывается отдельно.
Обслуживание обеспечивают опытные официанты. Мы гарантируем своевременную подачу блюд, уборку столов и поддержание чистоты в зале. Количество персонала подбирается в зависимости от числа гостей.
Закажите кейтеринг вместе с арендой зала – получите скидку 10%!
Декор и оформление зала: создание праздничной атмосферы
Выберите цветовую палитру, соответствующую Новому году: классическое сочетание красного и золотого, изумрудно-зелёный с серебристым или нежно-голубой с белым. Эти цвета создадут волшебную атмосферу праздника.
Свет и освещение
Используйте разнообразные источники света: гирлянды, светодиодные ленты, проекторы со снежинками или новогодними узорами. Разместите их так, чтобы создать игру света и тени, подчеркивая детали декора. Не забудьте о мягком основном освещении, чтобы гости чувствовали себя комфортно.
Декоративные элементы
Добавьте пышные ели, украшенные шарами и гирляндами, искусственный снег, блестящие ленты и дождик. Разместите композиции из свечей (лучше электрических, для безопасности) и шишек. Не перегружайте пространство – допустимо использовать 2-3 основных цвета и текстуры.
Текстиль и скатерти
Выберите скатерти и салфетки, соответствующие вашей цветовой гамме. Добавьте на столы блестящие раннеры или дорожки. Можно использовать накидки на стулья в тон скатертям.
Фотозона
Создайте специальную зону для фотографий: красивый фон, интересные декорации (например, большие снежинки, елочные игрушки, новогодние фигуры). Обеспечьте хорошее освещение в этой зоне.
Бронирование и договор: важные детали и юридические моменты
Забронируйте зал заранее, минимум за месяц до корпоратива. Это гарантирует вам желаемую дату и время. При бронировании уточните вместимость зала, наличие оборудования (проектор, экран, микрофоны) и возможность дополнительного оформления.
Внимательно изучите договор аренды. Обратите внимание на стоимость аренды, условия оплаты (предоплата, окончательный расчёт), ответственность сторон в случае форс-мажора и порядок возврата предоплаты при отмене мероприятия.
Убедитесь, что договор содержит чётко прописанные сроки аренды, правила использования помещения и ответственность за сохранность имущества. Если что-то непонятно – задайте вопросы менеджеру. Не стесняйтесь уточнять детали, важно, чтобы все условия были понятны обеим сторонам.
Для экономии средств и удобства организации праздника, рассмотрите вариант аренды Банкетный зал недорого в Щелково.
После подписания договора получите его копию. Храните договор в надежном месте – это важный документ, подтверждающий ваши договорённости.
